Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией директора филиала или его заместителей направляет документы в структурные подразделения, передает документы на исполнение). Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись директору филиала и его заместителям. Осуществляет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала и его заместителей, а также других документов, взятых на контроль. Определяет причины несвоевременного исполнения документов. Информирует директора филиала и его заместителей о состоянии их исполнения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора филиала и его заместителей. Обобщает предложения и готовит для согласования и утверждения проекты планов основных и дополнительных мероприятий филиала, справки к докладам и совещаниям. Осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности, распоряжений и указаний. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в управлении филиала. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Организует проведение телефонных переговоров директора филиала и первого заместителя директора, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание. Организует прием посетителей. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. |