Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 1) ведение и хранение личных дел студентов в соответствии с Положением «О ведении личных дел студентов», утвержденное от «24» февраля 2015г. - ведет книгу приказов по личному составу студентов; - ведет алфавитную книгу учета студентов; - формирует и ведет личные дела студентов, вносит в них необходимые изменения в соответствии с Положением; - заполняет, учитывает и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки (в т.ч. дубликаты), выдает справки с места учебы; 2) заполняет дипломы установленного образца в соответствии с действующей Инструкцией, регистрирует в книге регистрации выдачи дипломов и выдает. Один раз в год производит списание испорченных бланков. 3) ведет учет и контролирует выход студентов из академических отпусков; 4) подготавливает документы к сдаче на хранение в архив; 5) оформляет документы, необходимые для перевода студентов с курса на курс, в другое учебное заведение, с других учебных заведений; |