- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и его заместителей; - получение, предварительное рассмотрение, сортировка и учет (регистрация) документов, поступающих в приемную директора филиала; - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; - ведение журнала регистрации входящих, исходящих корреспонденции, приказов, распоряжений директора филиала; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - выдача необходимых справок по регистрированным документам; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. |