Администратор осуществляет работу по обслуживанию посетителей. Консультирует посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг. Принимает телефонные звонки на ресепшен.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением стендов и состоянием рекламы внутри помещения. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Обеспечивает исполнение работниками указаний администрации учреждения. Отвечает за выдачу ключей от помещений, кабинетов сотрудникам и за сохранность имущества в них. Контролирует и не допускает вынос имущества без согласования с администрацией. Ведет контроль за работой средств тревожной и охранной сигнализации, системы охранно-пожарной сигнализации и системы видеонаблюдения, СКУД, вентиляционных установок и своевременно сообщает администрации обо всех неисправностях.
Осуществляет визуальный контроль за посетителями учреждения, в том числе посредством камер видеонаблюдения, выведенных на мониторы ресепшен. Осуществляет контроль за входом посетителей и их нахождением в учреждении согласно Положению о пропускном режиме и Правилам поведения посетителей учреждения. Незамедлительно сообщает руководству учреждения о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.