-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Разрабатывает номенклатуру дел организации. - Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. -Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. - Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела. - Проверяет сроки хранения документов, составляет протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. -Проверяет сроки хранения документов, составляет протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. -Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. |