Осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах администрации района. Осуществляет контроль над соблюдением инструкции по делопроизводству. Контролирует работу с документами администрации района в соответствии с Регламентом и инструкцией по делопроизводству. Разрабатывает структуру, контролирует утверждение штатного расписания. Обеспечивает организацию работы по кадровому делопроизводству. Организует повышение квалификации муниципальныхслужащих; Организует работу с резервом кадров (подбор и постановка в резерв) на замещение должностей муниципальной службы. Организует аттестацию и оформление итогов аттестации муниципальных служащих. Осуществляет экспертизу проектов правовых актов руководителя администрации района и служебных писем на предмет соответствия их Инструкции по делопроизводству, визирует и согласовывает их. Осуществляет контроль над подготовкой приказов руководителя администрации района о приеме; переводе, увольнении, предоставлении отпусков, назначении надбавок к должностным окладам за выслугу лет, документов, необходимых для назначения государственных пенсий, пособий работникам администрации района, доплаты к государственным пенсиям, лицам, замещавшим муниципальные должности. Организовывает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, в пределах компетенции, а также соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению. Организует проведение диспансеризации муниципальных служащих администрации района. Осуществляет контроль над организацией работы по подготовке документов для награждения почетными грамотами, благодарственными письмами, поздравлениям с юбилейными и знаменательными датами руководителем администрации района. Организует работу по представлению к награждению государственными наградами Красноярского края, присвоению звания "Почетный гражданин города Красноярска", награждению знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском", нагрудным знаком "Герб города", почетными грамотами, благодарственными письмами, дипломами Главы города, поощрению денежными премиями и ценными подарками муниципальных служащих, граждан, коллективов предприятий и учреждений района. Осуществляет контроль над работой по взаимодействию со СМИ. Разрабатывает и составляет номенклатуру дел администрации района. Обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих в соответствии с компетенцией отдела. Осуществляет контроль исполнения служебной корреспонденции администрации города, района отделами администрации района, принимает необходимые меры для обеспечения установленных сроков исполнения заданий и поручений. Ведет контроль по существу решения вопросов по письменным обращениям юридических лиц, депутатов, исполнения представлений прокуратуры, протоколов. Участвует в формировании муниципального архива. Проверяет в отделах архивный фонд постоянного срока хранения, образующийся в процессе деятельности |